Почтовая экспресс-система "Почтофон" включает:

• Интернет-сайт "Почтофон.ру" для отправки корреспонденции
• Аппараты "Почтофоны для приема/выдачи корреспонденции"

Тип отправляемой корреспонденции:

• Письма
• Телеграммы
• Открытки
• Фотографии

Пересылка корреспонденции осуществляется в три этапа:

• Отправка
  Отправитель письма выходит на Интернет-сайт "Почтофон.ру", регистрируется, выбирает тип отправляемой корреспонденции, набирает адрес получателя и текст, подтверждает оплату и отправку корреспонденции. Далее корреспонденция в электронном виде направляется в соответствующий почтофон для приема/выдачи, расположенный в непосредственно в приемном пункте экспресс-системы "Почтофон", находящимся в городе (или регионе) получателя.
• Прием
  Отправленная корреспонденция в электронном виде поступает в почтофон для приема/выдачи, внутри которого она полностью в автоматическом режиме распечатывается на бумагу, запечатывается в конверт, на лицевой стороне которого выводится адрес получателя, и только затем выводится из почтофона наружу.
• Доставка
  Доставка корреспонденции осуществляется службой доставки.

Главные преимущества экспресс-системы "Почтофон":

• Скорость пересылки корреспонденции
  Скорость пересылки корреспонденции складывается из скоростей каждого из трех вышеперечисленных этапов. При этом на этапах "отправка" (передача корреспонденции по электронным каналам связи) и "прием" (автоматический перевод электронной корреспонденции в бумажный вид с вложением ее в почтовый конверт внутри почтофона) скорость пересылки составляет несколько минут, независимо от взаимного месторасположения отправителя и почтофона для приема/выдачи корреспонденции. Поэтому общая скорость пересылки корреспонденции в основном определяется скоростью осуществления третьего этапа "доставка", которая может варьироваться от 1 часа до 24 часов и более в зависимости от наличия почтофона для приема/выдачи в городе или регионе получателя корреспонденции и от расстояния от почтофона для приема/выдачи до получателя корреспонденции, а также от пожеланий и возможностей отправителя корреспонденции.
• Конфиденциальность корреспонденции
  Конфиденциальность информации, заключенной в отправляемой корреспонденции, обеспечивается на этапе "прием", когда она поступает в почтофон для приема/выдачи и преобразуется внутри него в запечатанный конверт, что не позволяет работникам службы доставки видеть корреспонденцию. При этом программное обеспечение почтофона для приема/выдачи также не позволяет оператору видеть содержание корреспонденции в электронном виде.
• Удобство отправки корреспонденции
  Отправителю корреспонденции не надо тратить время на ее отправку (покупка конверта, поиск почтового ящика, поход в почтовую компанию и т.д.).